Si gestionas un restaurante, sabes lo complicado que puede ser organizar los turnos, controlar las ausencias, estar al día con los contratos, preparar nóminas o formar al personal. Todo esto puede convertirse en una carga diaria que no solo consume tu tiempo, sino que también te aleja de lo que realmente te gusta: cuidar tu negocio, a tus clientes y a tu equipo.

La buena noticia es que hoy en día no necesitas hacerlo todo a mano o con hojas de cálculo. Existen herramientas digitales que han sido diseñadas específicamente para ayudarte a gestionar el recurso más importante de tu restaurante: las personas. Y no hablamos solo de automatizar tareas, sino de trabajar mejor, con más claridad y menos errores.

Digitalizar los Recursos Humanos significa centralizar toda la información del equipo en una única plataforma: horarios, ausencias, contratos, nóminas, evaluaciones, formación… Todo accesible desde cualquier lugar y sin depender de un papeleo que siempre acaba perdiéndose. Para el personal también es una mejora enorme: pueden consultar sus turnos, firmar documentos, pedir vacaciones y recibir notificaciones desde el móvil, sin necesidad de preguntar al encargado o revisar un corcho.

Una de las plataformas más conocidas es Factorial (https://factorialhr.com), una solución española que ya utilizan miles de negocios en Europa. Es ideal si estás creciendo y necesitas algo más que control de horarios. Puedes gestionar contratos, vacaciones, formación, evaluaciones y hasta automatizar las nóminas.

Otra opción que está ganando mucha fuerza en hostelería es Skello (https://www.skello.io). Su enfoque está muy pensado para el día a día de un restaurante: crear turnos de forma automática, recibir alertas si te estás saliendo del convenio, firmar contratos con un clic o ver si tienes demasiada gente en sala un martes por la tarde.

También existen otras plataformas como Sesame HR (https://www.sesamehr.es/partners) o Bizneo (https://www.bizneo.com/contacto), que son soluciones más ligeras pero muy efectivas. Funcionan especialmente bien en negocios pequeños o que prefieren empezar con lo básico.

Si tu restaurante tiene un equipo pequeño y buscas empezar poco a poco, Skello puede ser una gran elección. Si en cambio estás creciendo, tienes más de un local o necesitas gestionar formación, entrevistas o procesos más amplios, Factorial puede darte una solución más completa y escalable.

Lo mejor que puedes hacer es pedir una demo gratuita y probar durante unos días. Prueba con un solo equipo o con una parte del restaurante, y observa si realmente te libera tiempo y mejora la comunicación con tus empleados.

Transformar la gestión de tu equipo no es solo cuestión de tecnología: es una forma de trabajar mejor.